Nonstop netwerken

Onderzoek naar Touch Points bijna rond

Ervaringen van bezoekers: wat bleef er hangen en waarom?

Touch points zijn ons bekend uit de marketingwereld: ze representeren daar de verschillende contactmomenten tussen buyer en seller. Ook bij evenementen – en met name bij de vaststellen van de waarde ervan in termen van opbrengst – spelen ze een grote rol. Dat wordt een van de conclusies uit het onderzoek dat Dirk Prijs deed voor zijn afstudeerscriptie.

Touch points noemt hij ‘raakvlakmomenten’: momenten in een evenement die er echt toe doen, die je je ook na lange tijd nog herinnert. Dirk Prijs onderzocht voor drie verschillende cases wat die momenten precies zijn en waar ze door veroorzaakt werden. Wat is er nodig om touch points te creëren?
‘Eventmanagers denken vaak precies te weten wat bezoekers leuk vinden. In dit onderzoek kijk je door de bril van de bezoeker: wat blijft er hangen, waarom is dat zo belangrijk, wat doet er echt toe? Wat blijft je bij: die inspirerende spreker of de vuile toiletten?’

Trends
De dataverzameling – via digitaal afgenomen enquêtes onder bezoekers – is achter de rug, de gegevens worden nu geanalyseerd. Definitieve resultaten heeft Dirk nog niet, maar de eerste trends daarin tekenen zich al wel af. ‘Opvallend is bijvoorbeeld hoe mensen zich de opening van een event herinneren. Bureaus en opdrachtgevers hechten zelf veel waarde aan een grootse opening en investeren daarin ook veel. Maar uit het onderzoek blijkt dat als er daarna iets mis gaat, dat dan die hele opening in feite daardoor te niet wordt gedaan. Misschien is dus de afsluiting nog wel belangrijker dan de opening.’

Vooral op inhoud
In het onderzoek zijn open vragen gesteld – Noem drie positieve of negatieve dingen van het event – om de spontane herinnering op te roepen. Daarna zijn ook meerkeuzevragen gesteld waarin de geholpen herinnering geactiveerd wordt. Bovendien is onderzocht of er samenhang is tussen zaken die niet goed waren en de herinneringen van de bezoekers.

‘Mensen noemen spontaan vooral zaken op inhoud: goede sprekers en netwerkmogelijkheden bijvoorbeeld. De rest blijkt meer voorwaarde te zijn: natuurlijk moeten de toiletten schoon zijn en het eten in orde. We waren ook heel benieuwd naar wat er gebeurt als er iets niet goed is. Hoe verhoudt zich dat tot elkaar? Als er iets helemaal fout was – het feestterrein veranderde tijdens een hoosbui in een modderpoel – wil dat nog niet zeggen dat dat dan ook blijft hangen. Of het blijft wel hangen, maar juist in positieve zin: omdat het een samenbindende factor werd.’

Gebruikswaarde
Dirk Prijs hoopt zijn onderzoek deze zomer (2011) af te kunnen ronden. Daarna komen de resultaten ter beschikking van de leden van het Genootschap. ‘Zij kunnen daar hun voordeel mee doen. Ik denk dat het heel bruikbaar is als tool bij het opzetten van evaluaties. Dat je niet alleen vraagt naar ‘Hoe tevreden bent u?’, maar ook ‘Wat heeft u beleefd?’en ‘Wat was voor u echt belangrijk?’.
 

login
Aankomende activiteit 21/05/2012 Themadag: Inkoop
Lees meer....
20/07/2012 Vierdaagse bezoek Heumersoord
Lees meer....
25/09/2012 Themadag: Sfeer in Events
Lees meer....
Contactgegevens
Genootschap voor Eventmanagers
Buitenhof 61
2513 AH Den Haag

T. 070 362 62 59
F. 070 356 14 47

info@eventmanagers.nl