Succesvolle Themadag Technologie bij Space Expo

Nieuwe media, nieuwe technologische snufjes: wat moeten we ermee? En vooral: wat voegen ze toe aan evenementen? Die vragen stonden centraal tijdens de Themadag Technologie op 8 september jl. Te gast bij Space Expo te Noordwijk, maakte het Genootschap in hoog tempo kennis met de nieuwste ontwikkelingen op technologisch gebied.

Het Genootschap hanteert dit jaar een nieuwe formule voor informatiebijeenkomsten: speedinfo. Rondom een thema worden 8 tot 10 toonaangevende bedrijven uitgenodigd. Elk bedrijf krijgt enkele minuten de vloer voor een presentatie. Vergelijk het met de ‘elevatorpitch‘: presenteer je idee of je verkoopverhaal binnen twee minuten. Daarna zijn er rondetafelgesprekken tussen de bedrijven en eventmanagers, voor vragen en nadere toelichtingen. Op deze manier krijgt iedereen in één bijeenkomst een compleet overzicht van wat de markt te bieden heeft.

Toegevoegde waarde
Sendsteps is een van de negen bedrijven die op 8 september hun nieuwste ontwikkelingen lieten zien. Mike Coumans presenteerde ter plekke de werking van de PowerPoint Plug-in waarmee je interactie met het publiek kunt realiseren via SMS, (mobiel)Internet en/of Twitter. ‘Voor ons product was deze presentatieformule heel geschikt. Het is ervoor gemaakt om presentaties te verlevendigen en interactiever te maken, dus dat kon ik daar in vijf minuten demonstreren.’ In de rondetafelgesprekken werd hem regelmatig gevraagd: kan dit met alle mobiele telefoons? ‘Ja dus. Als het moet zelfs met de ‘koelkasten’ van vroeger! Nieuwe technologieën zijn vaak gericht op smartphones. Maar daarmee schakel je groepen gebruikers uit. Bij ons is dat niet zo.’ Volgens Mike Coumans heeft het Sendsteps-product veel toegevoegde waarde. ‘Het is naar mijn idee een must-have. Vooral voor events met presentaties en plenaire sessies. Dan kun je namelijk de dialoog aangaan met je publiek. Daar wordt je verhaal beter van en mensen onthouden het beter omdat ze actief worden betrokken bij het onderwerp.’

No piece-of-cake
Voor Genootschaplid Betty van Schaik – ABN AMRO MeesPierson – leverde de middag veel interessants op. De opzet vond ze leuk, snelle informatie maar wel in grote hoeveelheden. ‘Aan het eind weet je niet meer precies wat je allemaal gehoord hebt. Het was misschien wat veel, vooral ook omdat het over nieuwe technologie ging. Niet voor elke eventmanager is dat piece-of-cake.’ Zelf was ze gecharmeerd van de app van Twoppy. ‘Dat vond ik heel nieuw en leuk. Zeker toepasbaar bij onze evenementen. Voor mij was de TweetRedacteur[link maken naar artikel Gerdie] een grappige nieuwe toepassing. Dat had ik nog niet eerder meegemaakt. Wat wel opvallend was: behalve de TweetRedacteur waren het weer allemaal mannen die de nieuwe technologische snufjes presenteerden. Het stoort me niet, maar ik denk dan toch: het zou leuk zijn als het meer een mix was.’

Locatie
Wouter van der Kwaak, general manager van Space Expo, vervulde tijdens de bijeenkomst twee rollen: die van deelnemer en die van facilitator. ‘Ik heb zelf een korte en krachtige rondleiding gegeven, ook om Space Expo te presenteren als museale eventlocatie. Wat ik van de andere presentaties heb meegemaakt, was heel interessant. Vooral de moderne manieren van communiceren bij evenementen zijn voor ons toepasbaar. Als museum en science centre zitten we al op de digitale snelweg en werken we in the cloud; als evenementenlocatie moeten we dat nog gaan doen. Binnenkort hebben we weer een open dag, samen met ESA/ESTEC. Voor de inschrijvingen en andere communicatie rondom dat evenement willen we ook gebruikmaken van nieuwe tools.’

De negen deelnemende bedrijven op de Themadag Technologie presenteerden:

Triqle Event Intelligence

Basiscursus: Social Media zijn niet meer weg te denken, maar crossmediale communicatie blijft het adagium bij events.

Twoppy
Applicatie voor smartphones: digitaal programmaboek met interactieve functies.

4Net Interactive
Softwareprogramma Eventmanager ter ondersteuning van de real life eventmanager.

Event Assist
State-of-the-art eventregistratie anno 2012.

Beamer Boys
Holografische Projectie – spreker op afstand lijkt live aanwezig.

Photonic
Eventmarketing en merkactivatie door middel van foto’s.

Sendsteps
Interactie met het publiek tijdens presentaties via SMS, (mobiel)Internet en/of Twitter.

Company Webcast
Content van events live online.

IML
Interactieve stemkastjes voor bijeenkomsten.

What’s On?
Interactieve programmacommunicatie bij events.