Het Genootschap kiest voor nieuwe vorm en inhoud bij het organiseren van haar jaarlijkse heisessie. Geen plenaire zittingen, centrale inleidingen of voorgekauwde onderwerpen. Wel: rondetafelgesprekken met een keuzemenu aan onderwerpen, waarbij het functioneren van de eventmanager in een bedrijf centraal staat, en lunchgesprekken waarin alle deelnemers hun eigen issues kunnen inbrengen. Kortom, vier uur maximale informatie-uitwisseling over alles wat elke eventmanager aangaat.
In 2010 heeft het Genootschap op basis van een ledenraadpleging besloten tot een innovatieslag. De nieuwe vorm en inhoud van de jaarlijkse heisessie[invoegen link naar kort bericht heisessie] is hier een voorbeeld van. De bijeenkomst is mede voorbereid door twee leden, die ook lid zijn van de Genootschapsadviesraad, Leonie Menssink van T-Mobile en Sander de Hoop van Pfizer.
Wij en Jij
Tijdens de Wij-sessie vinden rondetafelgesprekken plaats. Dan kunnen eventmanagers naar eigen wens aanschuiven bij een van de vijf tafels waar gesproken wordt over wisselende onderwerpen waar elke eventmanager mee te maken krijgt. Het is de bedoeling dat de tafelgenoten elkaar daarin inzicht en feedback geven.
In de Jij-sessie kunnen de deelnemers eigen issues ter tafel brengen. Deze fase biedt een uitgelezen gelegenheid om vakgenoten om advies te vragen over tal van kwesties, problemen of uitdagingen waar eventmanagers tegenaan kunnen lopen binnen hun bedrijf.
Kennis en inhoud
De nieuwe vorm en inhoud komen volgens organisatoren Leonie Menssink en Sander de Hoop voort uit de wens tot meer interactie tussen leden. ‘Netwerken tijdens een borrel is natuurlijk leuk,’ zegt Leonie Menssink, ‘maar het gaat in deze tijd toch om interactie op kennis en inhoud. Ik denk dat je vooral lid wordt van het Genootschap om je kennis te vergroten, om wat te leren en dan het liefst van elkaar. Bij de Jij-sessie kun je bijvoorbeeld eigen kwesties – die je ook nog ter plekke mag bedenken – voorleggen aan je vakgenoten. Je zit met allemaal ervaringsdeskundigen aan tafel, daar kun je dus echt veel uithalen.’
Leonie is erg benieuwd of de nieuwe opzet gaat werken. ‘Ik denk dat de waarde van deze Wij-& Jij-sessies heel groot kan zijn, maar dat moeten we natuurlijk nog ervaren. We gaan hier wel content mee genereren, misschien komt er zoveel ter tafel dat er een vervolg op komt. Deze vorm zou best eens een synergetisch effect kunnen hebben.’