De learnings voor en door leden van het Genootschap voor Eventmanagers
Na een jaar experimenteren op het gebied van online events hebben we voldoende ervaring opgedaan om de balans op te maken. Na wat groeipijnen (kwakkelende verbindingen, té lange programma's en moeizame interactie door vertragingen) kunnen we stellen dat het online event 'here to stay' is.
Maar wat zijn de belangrijkste learnings die de leden van het Genootschap voor Eventmanagers meenemen?
Een goede 'live' spreker/dagvoorzitter, werkt niet altijd goed op 'beeld' tijdens een uitzending
Programmadynamiek krijgt een hele nieuwe lading. Korte programma's met veel afwisseling
No show tijdens de live-streams is hoog (50%)
Echter, veel bezoekers bekijken de livestream op een later stadium (meer dan 60%)
Bereik is in veel gevallen dus meer dan 110%
Onderscheidend blijven, de deelnemers verwachten meer dan 1 jaar geleden
Kortere programma's om Zoombies* te voorkomen
Interactie tijdens online evenementen ondanks vertragingen verder ontwikkelen
*Zoombies = Afgeleid van zombies. Deelnemers gaan de hele dag van zoom call naar zoom call. Jouw online event is daarin een welkome afwisseling maar voegt ook toe aan de totale schermtijd. De hele dag achter het scherm maakt van je deelnemer een Zoombie. Wees je daar als eventmanager bewust van. (Meer info: RTL Nieuws)
En dan is het tijd om nog verder vooruit te kijken. Wat zijn de uitdagingen waar we de komende tijd invulling aan moeten gaan geven? Onderstaande vragen staan hierin centraal:
Wanneer kies je voor een online, fysiek of hybride event?
Hoe hou je de kosten voor hybride evenement onder controle?
Zijn er hybride vormen te bedenken die zowel voor de mensen in de zaal als de mensen thuis prettig werken?
Welke formats werken prettig voor online events?
Wat wordt straks de 'evenementenmix' van mijn organisatie? Ofwel welke producties blijven online, welke gaan terug naar fysiek en waar past de hybride vorm?
Natuurlijk gaan wij als Genootschap voor Eventmanagers in op deze uitdagingen. Dat doen we bijvoorbeeld met een sessie over hybride events en de sessie van Eventmanager naar Eventredacteur.
Tekst: Annemieke van Hees Fotografie: Jeancarlo Nunes dos Anjos