'Het verlengstuk van jouw organisatie'
‘BuroEvents organiseert maatwerk uitjes of anders gezegd arrangementen op maat voor de zakelijke markt. Je kunt hierbij denken aan een creatief uitje dat in een dag, dagdeel, nacht of weekend te realiseren is.’ vertelt Harm de Jong, mede-eigenaar en oprichter van Buro Events. ‘Momenteel organiseren we veel terugkerende evenementen voor grote (sport-) clubs zoals RKC, NEC en Heracles. Dat doen we in binnen- en buitenland.’
Flexibel
‘Onze kracht ligt in het organiseren en faciliteren van een evenement. Desgewenst kunnen we alles regelen: van A tot Z ontzorgen. We werken altijd met 1 vast aanspreekpunt voor de klant en denken mee in de wensen om het ultieme uitje voor de opdrachtgever te realiseren. Dat doen we voor groepen vanaf 100 tot 1000 personen. Enkele voorbeelden; van een open dag tot een personeelsfeest om de medewerkers te bedanken voor hun loyaliteit tot een meerdaags congres met seminars op locatie in Spanje. Voor dat laatste zullen we binnenkort ter plekke een tijdelijke glamping opzetten voor 200 personen, compleet met luxe safaritenten en alle benodigde voorzieningen. Afhankelijk van de behoefte van de klant kunnen wij heel gemakkelijk op- of afschalen als dat nodig is.’
Van support tot full-service
‘We merken dat onze opdrachtgevers het heel erg fijn vinden als zij de organisatie van hun interne en externe zakelijke evenementen bij ons neer kunnen leggen. BuroEvents wordt ingezet als verlengstuk van de eigen organisatie. Voor een eventmanager is dit ideaal: ook alle taken waar zij geen tijd voor hebben, de expertise ontbreekt of minder leuk vinden om te doen kunnen ze bij ons neerleggen. Onder meer vanwege onze achtergrond en expertise in de beveiliging hebben we een brede basis voor de organisatie en het faciliteren van uiteenlopende typen evenementen. Zelfs de communicatie (registratie- en uitnodigingstraject) kunnen we inrichten. En, als je ons niet nodig hebt, zet je ons gewoon weer ‘uit’’, zegt Harm met een grijns.
Het bureau: een bevlogen team
‘We werken met een klein bevlogen kernteam dat bestaat uit vier personen. Daarnaast hebben we 15 eventmanagers die op projectbasis voor ons werken. Door onze bedrijfsstructuur kunnen we heel gemakkelijk op- en afschalen. Dit zorgt voor een dynamische bedrijfscultuur. Ons team bestaat uit energieke medewerkers die professioneel en gepassioneerd met hun werk bezig zijn.’
Naast de productie van maatwerk uitjes werkt BuroEvents in de praktijk steeds vaker ook structureel samen. ‘BuroEvents wordt dan ingezet als verlengstuk van de organisatie die ons inhuurt waarbij we opereren als een flexibele schil. We organiseren en faciliteren bijvoorbeeld een reeks evenementen voor de opdrachtgever.’
Toekomstvisie
‘In de ontwikkeling van nieuwe arrangementen werken we vanuit een trial and error-principe. We beginnen met een idee, ontwikkelen dat tot een concept en dan schaven we dat bij als dat nodig is. Als het niet werkt, stoppen we ermee. Is het succesvol? Dan bouwen we het uit en gaan we verder.’
BuroEvents is een groeiende naam binnen de (sport)clubwereld. We werken nu al ruime tijd succesvol met grote voetbalclubs als RKC en NEC. Met de activiteiten die we voor deze clubs realiseren, creëren we eigenlijk het netwerk voor deze clubs.’ Dat werkt als een katalysator want, licht Harm toe: ‘We merken dat onze bekendheid bovendien niet alleen groeit binnen de clubs maar ook het netwerk daaromheen. In de komende vijf jaar verwacht ik dat deze samenwerking met sportclubs verder groeit, en dat naast voetbalclubs ook bijvoorbeeld hockey- en tennisverenigingen ons weten te vinden.
Bekijk de aftermovie van Skûtsjesilen 2023:
Door deze groei gaan we een nieuwe fase in. De uitdaging is daarin voor onszelf om de optimale balans te vinden. Enerzijds hoe we huidige klanten kunnen blijven bedienen en gewenste kwaliteit leveren en tegelijkertijd nieuwe klanten aantrekken en dezelfde kwaliteit en service handhaven.’
Naast BuroEvents is er nog een tweede bedrijf waar Harm mede-eigenaar van is: Eventcamping. ‘Eventcamping is onze partner voor overnachtingen. Door de toenemende vraag van opdrachtgevers om het complete plaatje te verzorgen enerzijds en een groeiende behoefte naar belevenisevenementen die mensen terugbrengen naar de basis anderzijds, zal de samenwerking tussen deze twee bedrijven alleen maar toenemen.’ zegt Harm.
Binnenkort meer!
Op korte termijn volgt ook het artikel met daarin het persoonlijk interview met Harm de Jong, mede eigenaar van Buro Events.